Beneficios de la facturación electrónica en Ecuador

1. ¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

• Menor costo en el cumplimiento de obligaciones tributarias.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Eliminación de almacenamiento físico.
• Cuidado del medio ambiente.
• Consulta en línea de la validez de las transacciones.
• Tiene igual validez tributaria que la facturación física, por lo que, se mantienen las dos modalidades.
• Proceso administrativos más rápidos y eficientes.

2. ¿Qué documentos se puede emitir electrónicamente?

• Factura.
• Comprobantes de retención.
• Notas de crédito.
• Notas de débito.
• Guías de remisión.

3. ¿Cómo me adhiero a facturación electrónica?
Los contribuyentes que deseen adherirse al nuevo esquema de emisión de comprobantes electrónicos deben presentar su solicitud a través de la página web www.sri.gob.ec, en la opción “Comprobantes Electrónicos”, disponible en “Servicios en Línea”. Previamente deberá contar con una firma electrónica, que puede ser adquirida en cualquier entidad de certificación autorizada en el país. Los contribuyentes que deseen adherirse a este esquema, deben solicitar autorización para el Ambiente de Pruebas y posteriormente la autorización para el Ambiente de Producción.

4. ¿Qué es el Ambiente de Pruebas o Certificación?

El Ambiente de Pruebas o Certificación de comprobantes electrónicos está diseñado para que los contribuyentes realicen los ajustes correspondientes a sus aplicaciones, hasta que se encuentren depuradas completamente, previo a la emisión de comprobantes electrónicos en el Ambiente de Producción. Los comprobantes generados en este ambiente no tienen validez tributaria

Los contribuyentes pueden estar en este ambiente el tiempo que consideren necesario.

5. ¿Qué es el Ambiente de Producción?

Es un ambiente real donde se procesarán los comprobantes con validez tributaria y legal.

6. ¿Cómo se solicita el Ambiente de Pruebas o Certificación?

Para la obtención de la autorización de comprobantes electrónicos se deben seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar al portal www.sri.gob.ec con el RUC y clave. 2. Ingresar a la opción “General”. 3. Ingresar a “Comprobantes electrónicos”. 4. Ingresar a la opción “Pruebas” (siempre se debe obtener la certificación primero en pruebas) 5. Ingresar a la opción “Autorización”. Para iniciar con las pruebas en el Ambiente de Certificación se recomienda obtener la autorización de emisión para todos los tipos de comprobantes. Cuando el contribuyente se encuentre listo y ha probado sus procesos de envío, recepción y validación de los datos que se encuentran en sus tramas xml, puede pasar al Ambiente de Producción.

7. ¿Cuánto tiempo pueden permanecer los contribuyentes en el ambiente de pruebas?

Los contribuyentes pueden hacer uso del ambiente de pruebas el tiempo que consideren necesario, no hay un tiempo límite.

8. ¿Cómo se solicita el ambiente de producción?

Para la obtención de la autorización de comprobantes electrónicos se deben realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar al portal www.sri.gob.ec con el RUC y clave. 2. Ingresar a la opción “General”. 3. Ingresar al enlace “Comprobantes electrónicos”. 4. Ingresar a la opción “Producción” (previo debe obtener la certificación primero en pruebas). 5. Ingresar a la opción de “Autorización”. Obtener la autorización de emisión para los tipos de comprobantes que requiera.

9. ¿Dónde puedo adquirir un certificado de firma digital?

En las entidades de certificación calificadas:
• Banco Central del Ecuador
• Segurity Data
• Consejo de la Judicatura

10. ¿La firma electrónica caduca?

Sí. La firma electrónica tiene un tiempo de duración que es definido por cada entidad certificadora.

11. ¿Cómo genero un comprobante electrónico?

Los contribuyentes tienen las siguientes opciones para la generación de comprobantes electrónicos:

• Portal SRI & Yo en línea (Valido solo para personas naturales NO obligadas a llevar contabilidad)
• Sistemas propios del contribuyente como por ejemplo MI FACTURA FACIL

12. ¿Cómo se notifica al receptor un comprobante electrónico?

El emisor debe entregar al consumidor o usuario la clave de acceso de su comprobante electrónico e informarle que fue emitido y que puede verificar su contenido a través de cualquier medio electrónico (portal web, correo electrónico, entre otros) utilizando dicha clave. Facturación electrónica

Cuando el receptor no proporcione al emisor la información necesaria para el envío del comprobante electrónico, debe imprimir y entregar el RIDE.

Si deseas asesoría sin costo sobre el proceso de facturación electrónica, escribenos a:

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